Coiffeur : quels logiciels pour l’agenda, la caisse et les stocks du salon ?

1. Reproduire une journée de salon

Décrivez des prestations de durées différentes, les temps de préparation, les pauses et les compétences nécessaires. Ajoutez les rendez-vous déplacés, les retards et les absences. Un agenda utile doit permettre d’expliquer pourquoi une plage est proposée au client et comment une modification se répercute dans la journée.

Exemple fictif : deux professionnels réalisent des coupes et des prestations avec temps de pose. Le salon vend aussi des produits à emporter. Pendant la démonstration, demandez comment affecter les personnes, éviter un chevauchement et distinguer le temps où le professionnel reste mobilisé du temps d’attente. Ne présumez pas qu’un calendrier multi-colonnes traite toutes ces contraintes.

2. Choisir un outil métier ou un assemblage maîtrisé

La présentation Fresha documente le point de vente et l’inventaire de produits. Voir les fonctions annoncées. Hiboutik distingue aussi des stocks et inventaires dans sa matrice. Voir les fonctions gratuites et Premium. Ces constats ne prouvent pas un suivi automatique des doses de coloration ou des consommables utilisés pendant une prestation.

Préparez séparément les produits vendus et les produits consommés. Pour ces derniers, demandez comment saisir une quantité, choisir l’unité, traiter une ouverture de conditionnement et corriger un écart. Si le suivi reste manuel, estimez la charge réelle avant d’adopter cette organisation.

3. Compter les membres réservables et les frais France

Le relevé France indique que les prix excluent la taxe de 20 %. Le scénario Équipe à deux n’affirme pas un minimum contractuel : il rend seulement le calcul comparable pour un petit salon. Source et conditions françaises. Les personnes sans réservation, les options et les droits doivent être confirmés pour votre organisation.

Les paiements Fresha sont facultatifs. Au relevé français, la carte en personne coûte 0,59 % + 0,15 € par transaction et le paiement en ligne 1,29 % + 0,15 € ; une autorisation Tap to Pay ajoute 0,10 €. Ces frais s’ajoutent à l’abonnement si vous utilisez le service. Les communications au-delà des quotas, les terminaux et les modules complémentaires demandent aussi un chiffrage.

4. Préparer les données et demander les justificatifs

Conservez un fichier de prestations clair : durée, prix, personne autorisée et éventuelles variantes. Définissez les accès aux coordonnées et aux historiques des clients, sans donner à tous les comptes les mêmes permissions. Lors d’un changement d’outil, vérifiez les formats d’export, les rendez-vous futurs et la conservation des documents utiles.

Pour la partie caisse, faites examiner votre situation et demandez les justificatifs correspondant à la version effectivement utilisée. Documentation DGFiP sur les systèmes de caisse. Une mention de certification sur un site ne remplace pas la vérification de son périmètre et de la pièce fournie.

Terminez par une démonstration sur des données fictives : réserver, déplacer, annuler, vendre un produit, corriger une quantité et exporter le résultat. Comparez les gestes et les ressaisies plutôt qu’une promesse de gain de temps. Aucun test de salon en conditions réelles n’est revendiqué par ce guide.