Photographe : quels logiciels pour les clients, les séances et les galeries ?

1. Partir de votre type de prestation

Un portrait avec sélection après séance, un mariage avec livraison d’un reportage et une mission pour une entreprise n’ont pas le même parcours. Notez la demande, le devis, les dates, les documents, le paiement et la livraison attendue. Indiquez quand le client doit choisir ses photos et quand vous réalisez les retouches.

Exemple fictif : vous vendez une séance avec dix fichiers inclus. Le client choisit dix images et peut en acheter d’autres. La démonstration doit montrer la sélection, sa validation, le paiement éventuel et les droits de téléchargement. Le simple affichage d’une galerie ne prouve pas que tout ce scénario fonctionne dans la formule envisagée.

2. Distinguer CRM et galerie de livraison

Le CRM Fotostudio. Ses galeries. Les fonctions Lumys. Aucun classement ne découle de la longueur de la liste de fonctions. Une galerie spécialisée peut être suffisante si les devis et l’agenda sont déjà maîtrisés ailleurs.

Demandez comment éviter de saisir deux fois les coordonnées et comment identifier le bon client lors d’un export. Une intégration n’est pas présumée parce que deux services proposent des fichiers CSV ou des liens : examinez ce qui circule réellement et qui contrôle les erreurs.

3. Choisir selon les séances actives et les accès

La grille Fotostudio Lancement limite les séances actives à cinq et le stockage à 30 Go. Pro ajoute notamment les workflows automatiques et annonce 100 Go ; Business annonce plusieurs utilisateurs. Voir les droits par formule. Un besoin d’automatisation ne doit donc pas être chiffré avec le seul prix de Lancement.

• Estimer le nombre de séances ouvertes en même temps, pas seulement le nombre de clients annuels.
• Distinguer les fichiers de travail, les fichiers livrés et les galeries archivées.
• Préparer les droits du client, des invités, d’un assistant et d’un second photographe.
• Vérifier les quotas de messages, les téléchargements et les fonctions de sélection.

Pour un travail à plusieurs, demandez combien d’accès sont inclus et comment leurs droits sont isolés. La présence d’un module multi-utilisateurs n’établit pas un nombre illimité d’utilisateurs ni un coût d’équipe garanti.

4. Prévoir la sortie et la conservation

Une galerie hébergée sert à présenter ou livrer des images ; elle ne doit pas être votre unique copie de travail. Définissez séparément les fichiers à conserver, leur emplacement, les copies et la manière de vérifier leur restauration. Pensez également au retrait d’une galerie partagée et au renouvellement de son accès.

La FAQ Lumys indique une conservation des photos et galeries pendant quinze jours après la fin de l’abonnement. Lire les conditions de conservation et les frais. Ce délai n’est pas un archivage permanent. Demandez le format de récupération et préparez les exports avant de mettre fin au service.

Le comparatif lié présente les abonnements, les limites de stockage et les coûts variables. Pour votre propre essai, utilisez une séance fictive, une sélection avec achat supplémentaire et un export complet. Vérifiez enfin la lisibilité sur téléphone, les noms de fichiers et les liens de téléchargement. Cette démarche est proposée pour votre évaluation ; ChoixLogiciel ne revendique aucun test pratique de séance ou de livraison.